Vertrouwelijkheid
Bij vertaalbureau Amsterdam Translation Services weten we hoe belangrijk het is dat uw teksten met uiterste zorgvuldigheid behandeld worden. Dit betekent niet alleen dat wij u altijd kwalitatief hoogwaardige vertalingen leveren, maar ook dat wij strikt vertrouwelijk met uw documenten omgaan. Wij zijn ISO 9001:2008 en NEN-EN 15038-2006 gecertificeerd en volgens deze normen van deze certificatie zijn onze veiligheidsprocedures vastgelegd. U bent van harte welkom onze handboeken en reglementen bij ons op kantoor te komen inkijken.
Onze geheimhoudingsprocedures houden onder andere in dat al onze medewerkers een vertrouwelijkheidsverklaring ondertekend hebben bij hun indiensttreding, maar bijvoorbeeld ook dat ons pand en onze computers sterk beveiligd worden en dat papierwerk met klantgevoelige informatie apart vernietigd wordt. Wanneer we werken met freelancers, zullen deze voor elke opdracht apart een verklaring voor geheimhouding ondertekenen. Geen van uw teksten zal dus in verkeerde handen vallen!
Een bijkomend voordeel van onze (beveiligde) manier van archiveren is overigens ook dat u 5 jaar na dato nog altijd uw vertaalde teksten bij ons kunt opvragen. Al jaren werken we o.a. voor (grote) advocatenkantoren en banken waarvoor wij belangrijke stukken zoals persberichten, contracten en jaarverslagen vertalen. Deze vertalingen worden doorgaans gemaakt alvorens de stukken 'naar buiten' gebracht worden, het gaat hier dus om zeer gevoelige informatie die wij zeer zorgvuldig bewaken.
Wilt u voor een bepaalde opdracht een aparte verklaring van ons ondertekend ontvangen, dan is dat uiteraard ook mogelijk. Mocht u vanuit uw bedrijf een Non Disclosure Agreement of iets dergelijks willen laten ondertekenen, stuurt u ons deze dan gerust toe.
